Vind jij het leuk om activiteiten te organiseren en mensen samen te brengen?
Scroll helemaal naar beneden voor het sollicitatieformulier.
Als lid van de Evenementencommissie help je mee met het bedenken, voorbereiden en uitvoeren van verschillende activiteiten voor de leden van ISV Deen.
Binnen de Evenementencommissie zijn verschillende rollen beschikbaar:
👤 Voorzitter
Als Voorzitter zorg je voor overzicht, structuur en een goede samenwerking binnen de Evenementencommissie.
Je houdt je onder andere bezig met:
- het leiden van vergaderingen van de commissie;
- het verdelen en opvolgen van taken;
- het bewaken van de planning en deadlines;
- het coördineren van de verschillende evenementen;
- het onderhouden van contact met het Bestuur;
- het bewaken van de voortgang van PVA’s (Plan van Aanpak) en voorbereidingen;
- het evalueren van evenementen met de commissie.
Je zorgt ervoor dat de commissie goed georganiseerd is en dat evenementen tijdig en zorgvuldig worden voorbereid.
🤝 Vice-voorzitter
Als Vice-voorzitter ondersteun je de Voorzitter bij het organiseren en coördineren van de commissie.
Je houdt je onder andere bezig met:
- het ondersteunen van de Voorzitter;
- het overnemen van taken wanneer de Voorzitter afwezig is;
- het opvolgen van actiepunten en deadlines;
- het ondersteunen bij de planning van evenementen;
- het helpen coördineren van commissieleden;
- het onderhouden van contact met andere commissies waar nodig.
Je vormt samen met de Voorzitter het aanspreekpunt van de Evenementencommissie.
💰 Penningmeester
Als Penningmeester ben je verantwoordelijk voor het financiële overzicht binnen de Evenementencommissie.
Je houdt je onder andere bezig met:
- het opstellen van begrotingen voor evenementen;
- het bijhouden van de verwachte en gemaakte kosten;
- het aanvragen en bewaken van budgetten;
- het verzamelen en controleren van financiële informatie;
- het afstemmen van uitgaven met de Penningmeester van het Bestuur;
- het zorgen dat evenementen binnen het afgesproken budget blijven.
Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat de financiële kant van evenementen goed wordt voorbereid.
📝 Secretaris
Als Secretaris zorg je ervoor dat de afspraken, planning en communicatie binnen de Evenementencommissie goed worden bijgehouden.
Je houdt je onder andere bezig met:
- het maken van notulen tijdens vergaderingen;
- het bijhouden van actiepunten en deadlines;
- het bijhouden van belangrijke documenten en PVA’s;
- het ondersteunen bij de planning van evenementen;
- het vastleggen van afspraken met externe partijen;
- het zorgen dat belangrijke informatie binnen de commissie wordt gedeeld.
Je zorgt ervoor dat de commissie overzicht houdt en dat gemaakte afspraken niet verloren gaan.
🙋 Algemeen lid
Als Algemeen lid werk je actief mee aan het organiseren en uitvoeren van evenementen.
Je kunt je bijvoorbeeld bezighouden met:
- het bedenken van nieuwe activiteiten;
- het zoeken naar geschikte locaties;
- contact met sprekers en externe partijen;
- het voorbereiden van programma’s;
- het regelen van praktische zaken;
- het helpen tijdens evenementen;
- het evalueren van activiteiten achteraf.
Als algemeen lid krijg je de mogelijkheid om verschillende aspecten van evenementenorganisatie te leren kennen en actief bij te dragen aan ISV Deen.
🤲 Samen organiseren
Iedere rol binnen de Evenementencommissie is belangrijk. We verwachten van alle leden dat zij actief communiceren, afspraken nakomen en elkaar helpen waar nodig. De commissie werkt nauw samen met het Bestuur, de Multimediacommissie, de Halaqahcommissie en andere commissies.
⏱ Tijdsinvestering: gemiddeld 2-6 uren per week, afhankelijk van de activiteiten die gepland staan. Rondom grotere evenementen kan de tijdsinvestering tijdelijk hoger zijn.