Wil jij bijdragen aan de koers en toekomst van ISV Deen?

Als bestuurslid van ISV Deen denk je mee over de toekomst van de vereniging en zorg je er samen met de andere bestuursleden voor dat de vereniging goed functioneert.

Scroll helemaal naar beneden voor het sollicitatieformulier.

Wat je doet als bestuurslid

Als bestuurslid ben je betrokken bij de algemene leiding, planning en organisatie van ISV Deen. Je denkt mee over de activiteiten en ontwikkelingen binnen de vereniging en houdt contact met de verschillende commissies.

Je helpt bij het maken van belangrijke beslissingen, bewaakt samen met het bestuur de voortgang van activiteiten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Daarnaast heb je een actieve rol in:

• het onderhouden van contact met commissies;
• het voeren van kennismakings- en sollicitatiegesprekken;
• het bewaken van de planning en jaaragenda;
• het geven van feedback over ingediende activiteiten;
• het vertegenwoordigen van ISV Deen richting externe partijen;
• het nadenken over de lange termijn van de vereniging.

Je werkt nauw samen met de andere bestuursleden en draagt samen verantwoordelijkheid voor een goed georganiseerde en islamitisch verantwoorde vereniging.

⏱ Tijdsinvestering: gemiddeld 4-6 uur per week, afhankelijk van je functie en de periode van het jaar.

👤 Voorzitter

Als Voorzitter ben je het aanspreekpunt binnen het Bestuur en zorg je voor overzicht, structuur en een goede samenwerking.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het leiden van bestuursvergaderingen;
• het bewaken van de algemene koers en jaarplanning;
• het verdelen en opvolgen van taken binnen het Bestuur;
• het onderhouden van contact met commissies;
• het vertegenwoordigen van ISV Deen bij externe partijen;
• het bewaken van gemaakte afspraken en besluiten.

Als voorzitter zorg je ervoor dat iedereen binnen het Bestuur weet wat er moet gebeuren en dat de verschillende onderdelen van de vereniging goed met elkaar samenwerken.

🤝 Vice-voorzitter

Als Vice-voorzitter ondersteun je de Voorzitter en het Bestuur bij de dagelijkse organisatie van ISV Deen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het ondersteunen van de Voorzitter;
• het overnemen van taken van de Voorzitter wanneer dat nodig is;
• het bewaken van de voortgang binnen commissies;
• het ondersteunen bij bestuursvergaderingen en besluitvorming;
• het onderhouden van contact met commissies;
• het oppakken van organisatorische en bestuurlijke taken.

De Vice-voorzitter vormt daarmee een belangrijke schakel tussen de Voorzitter, het Bestuur en de verschillende commissies.

💰 Penningmeester

Als Penningmeester ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie en het financiële overzicht van ISV Deen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het bijhouden van inkomsten en uitgaven;
• het opstellen en bewaken van begrotingen;
• het verwerken van declaraties en betalingen;
• het bijhouden van de bankrekening en financiële administratie;
• het bewaken van budgetten voor activiteiten en commissies;
• het informeren van het Bestuur over de financiële situatie;
• het voorbereiden van financiële verantwoording.

Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig en zorgt ervoor dat de financiën van ISV Deen transparant en overzichtelijk blijven.

📝 Secretaris

Als Secretaris zorg je ervoor dat de administratie, communicatie en documentatie van het Bestuur goed worden bijgehouden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het maken en bijhouden van notulen van bestuursvergaderingen;
• het bijhouden van belangrijke documenten en afspraken;
• het verzorgen van officiële correspondentie;
• het bijhouden van de ledenadministratie waar nodig;
• het ondersteunen bij de planning en agenda van bestuursvergaderingen;
• het bewaken van actiepunten en deadlines;
• het onderhouden van belangrijke administratieve contacten.

Als secretaris zorg je ervoor dat afspraken en belangrijke informatie goed worden vastgelegd en teruggevonden kunnen worden.

🌱 Samen als Bestuur

Hoewel iedere bestuursfunctie eigen verantwoordelijkheden heeft, werkt het Bestuur als één team. Bestuursleden denken mee over belangrijke beslissingen, ondersteunen elkaar waar nodig en werken samen met alle commissies.

We zoeken daarom niet alleen mensen die een specifieke taak goed kunnen uitvoeren, maar vooral mensen die verantwoordelijkheid willen nemen, willen samenwerken en zich willen inzetten voor de toekomst van ISV Deen.

Moge Allāh ﷻ ons leiden naar de juiste mensen, onze intenties zuiveren en ons helpen om ISV Deen op een wijze te dienen die Hem behaagt. Āmīn.